उद्योग बातम्या

स्टिकी नोट्स कार्यक्षमतेने कसे वापरावे

2022-02-25
जेव्हा आपल्याला एखादी समस्या येते किंवा ध्येय साध्य करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा आपण काय करतो? बर्याच लोकांकडे फक्त एक साधे उत्तर असेल: विचार करा, करा. पण मनात विचार करून, वहीत वरवर लिहून, कॉम्प्युटरवर ठोठावल्यानंतरही गोंधळ उडाला. काही सरावाने, खालील पावले उचलली जाऊ शकतात:
पायरी 1: तयारी: काळा, निळा आणि लाल तिरंगी व्हाईटबोर्ड पेन आणि एक साधा व्हाईटबोर्ड. व्हाईटबोर्ड पेनचे तीन रंग तयार करणे पुरेसे आहे (लक्षात ठेवा की ते मार्कर नाहीत, अन्यथा ते पुसले जाऊ शकत नाहीत). जर तुम्ही द पिरॅमिड प्रिन्सिपल किंवा स्ट्रक्चरल थिंकिंग सारखी पुस्तके वाचली असतील, तर तुम्हाला हे समजेल की जेव्हा संरचित विचारसरणीचा विचार येतो तेव्हा प्रत्येक स्तरावरील तृतीयांशचा नियम हा सर्वात सोपा आणि वाजवी असतो. ट्रंकपासून शाखेपर्यंतच्या मनाचा नकाशा समाविष्ट करून, साधारणपणे, तीन ते पाच शाखांमध्ये (सात पर्यंत) विभागणे चांगले आहे. जर बर्याच शाखा असतील तर, आपल्याला शाखा आणि ट्रंक दरम्यान गहाळ नोड आहे की नाही यावर विचार करणे आवश्यक आहे. हे व्हाईटबोर्ड साध्य करण्याचे दोन मार्ग आहेत: एक म्हणजे थेट व्हाईटबोर्ड खरेदी करणे, दुसरा सोपा पण अतिशय सोयीचा आहे, म्हणजे व्हाईटबोर्ड फिल्म खरेदी करा, त्यास योग्य आकारात कापा आणि भिंतीवर किंवा तुलनेने मोठ्या डेस्कटॉपवर चिकटवा. श्रेष्ठ ज्या मित्रांना ग्राफिटी आणि व्हिज्युअल थिंकिंगमध्ये रस आहे ते एक खरेदी करण्याचा विचार करू शकतात. ते केवळ घरीच वापरता येत नाही तर मुलांनाही ते आवडते.
पायरी 2: तुमचा प्रश्न (उद्देश किंवा विषय) लिहा. उदाहरणार्थ, पुरेसा वेळ नसल्यास काय? या समस्येच्या प्रतिसादात, तुम्हाला कोणत्या पैलूंचे निराकरण करण्याची आशा आहे किंवा कोणती उद्दिष्टे साध्य करणे आवश्यक आहे. हे पैलू शक्य तितके व्यक्त करण्यासाठी कीवर्ड वापरा, एक वाक्य वापरण्याऐवजी, त्या सर्वांची यादी करा. विशेषत: यादी करण्याचे अनेक मार्ग आहेत, जसे की 5W1H, सहा टोपी विचार करण्याची पद्धत, इ. प्रत्येकाच्या कल्पनांनुसार हळूहळू याचा सराव केला जाऊ शकतो. तीन पैलू सेट केले आहेत: 1. कार्यक्षमतेवर लक्ष केंद्रित करा; 2. वाजवी वितरण; 3. काम आणि विश्रांतीचे संयोजन
पायरी 4: प्रत्येक गरजेनुसार विचारमंथन सुरू करा आणि पोस्ट-इट नोटवर विशिष्ट उपाय लिहा. व्यक्तीच्या प्रत्यक्ष मर्यादांचा विचार न करता ही पद्धत काल्पनिक असू शकते. उदाहरणार्थ, फोकस आणि कार्यक्षमतेमध्ये, त्याने "फोनकडे पाहू नका", "पोमोडोरो" इत्यादी लिहिले; वाजवी वाटपामध्ये, त्याने "सकाळचा कालावधी", "वेळ रेकॉर्ड" इत्यादी लिहिले; "व्यायाम मजबूत करणे" इ.
पायरी 5: पोस्ट-इट नोटमध्ये सर्व कल्पना एकाच वेळी लिहू नका. काही लोक कल्पना घेऊन आले तर बरे होईल (दुर्दैवाने ही त्यांची स्वतःची समस्या आहे, इतरांना ती समजू शकत नाही), परंतु प्रत्येक व्यक्ती वेगवेगळ्या कालावधीत भिन्न स्थितीत असते, म्हणून तुम्ही विचार करण्यासाठी काही दिवस घालवू शकता. उपायांबद्दल आणि त्यांना स्वतंत्रपणे लिहा वर जा, आणि जेव्हा तुम्हाला असे वाटते की तुम्ही जवळजवळ तेथे आहात, तेव्हा तुम्ही तुमच्या सभोवतालच्या लोकांच्या मतांचा सल्ला घेऊ शकता आणि काही पूरक बनवू शकता.

पायरी 6: चार चतुर्भुज स्थापित करा, अनुलंब अक्ष हा परिणाम आहे आणि आडवा अक्ष ही व्यवहार्यता आहे. या स्टिकी नोट्सवर व्यवहार्यता आणि तुमच्या मनावर होणारा परिणाम यानुसार स्कोअर करा आणि उपाय करा. दोन्ही विचारात घेतले जाऊ शकतात, आणि जास्त दुहेरी स्कोअर असणारा स्वाभाविकपणे प्रथम स्वीकारला जाईल. सरतेशेवटी, फक्त ते व्यवहारात आणणे आणि परिणामाची चाचणी घेणे एवढेच उरते. व्यवहारात विचलन आढळल्यास, विशिष्ट पद्धती सुधारणे आवश्यक आहे, ज्याचे अनपेक्षित परिणाम होतील.






X
We use cookies to offer you a better browsing experience, analyze site traffic and personalize content. By using this site, you agree to our use of cookies. Privacy Policy
Reject Accept